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word頁面設置有哪些妙招

發布時間:2020-05-20 來源:Office辦公助手整理

合理的設置安排你的頁面能讓整個文檔看起來更加舒服美觀,那么都有哪些小技巧能夠幫助你呢,下面將為你介紹五種頁面設置的小妙招,感興趣的話一起看下去吧!

1

設置書籍折頁效果

有的時候我們需要把文檔設置成書籍折頁的效果,這個時候應該如何操作呢?其實方法也很簡單,只要在一張紙上打印的兩頁內容分別是文檔的第1頁和最后1頁。

例如,文檔共有28頁,那么在打印時需要在第1張紙頁上同時打印文檔的第1頁和第28頁,在第2張紙頁上同時打印文檔的第2頁和第27頁,以此類推。

只有這樣打印出來的紙頁,才能實現在紙頁中間進行裝訂,且文檔的頁碼仍然是按順序排列的。

要想實現書籍折頁打印效果,就需要進行頁面設置,具體操作方法如下。

打開【頁面設置】對話框,在【頁邊距】選項卡的【多頁】下拉列表中選擇【書籍折頁】選項,此時,Word會自動將頁面方向調整為【橫向】,并將【頁邊距】欄中的【左】改為【內側】,【右】改為【外側】,根據需要調整頁邊距的大小,然后單擊【確定】按鈕即可,如上圖所示。

2

讓文檔內容自動在頁面中居中對齊

默認情況下,文檔內容總是以頁面頂端為基準對齊,如果希望讓文檔內容自動置于頁面中央,可通過頁面設置實現,具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴展】按鈕。打開“案例文件\面試通知.docx”文件,單擊【布局】選項卡【頁面設置】組中的【功能擴展】按鈕 ,如下圖所示。

Step02 設置頁面對齊方式。打開【頁面設置】對話框,選擇【版式】選項卡;在【垂直對齊方式】下拉列表中選擇【居中】選項;單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

這里需要注意,在【垂直對齊方式】下拉列表中,有頂端對齊、居中、兩端對齊和底端對齊4個選項。

頂端對齊為默認的對齊方式,在該對齊方式下,未布滿頁面的文本頁中,上下端與其他各頁的上下端保持一致;

在居中對齊方式下,未布滿頁面的文本頁中,以頁面上下邊距為基準,將文本分布在中間位置;

在兩端對齊方式下,未布滿頁面的文本頁中,上下兩端與其他頁的上下兩端保持一致,且未布滿頁面的文本行距與其他頁的行距不一致,并平均分布在頁面上;

在底端對齊方式下,未布滿頁面的文本頁中,下端與其他各頁的下端保持一致。

Step03 查看文檔效果。返回文檔,即可看到文檔內容自動在頁面中居中顯示,如下圖所示。

3

設置對稱頁邊距

在設置文檔的頁邊距時,有時為了便于裝訂,通常會把左側頁邊距設置得大一些。

但是當進行雙面打印時,左右頁邊距在紙張的兩面正好相反,反而難于裝訂了。因此,對于需要雙面打印的文檔,最好設置對稱頁邊距。

對稱頁邊距是指設置雙面文檔的對稱頁面的頁邊距。

例如,書籍或雜志,在這種情況下,左側頁面的頁邊距是右側頁面頁邊距的鏡像(即內側頁邊距等寬,外側頁邊距等寬)。

對文檔進行雙面打印時,通過【對稱頁邊距】功能,可以使紙張正反兩面的內、外側均具有同等大小,這樣裝訂后會顯得更整齊美觀些。

設置對稱頁邊距的具體操作方法為:

打開【頁面設置】對話框,選擇【頁邊距】選項卡,在【多頁】下拉列表中選擇【對稱頁邊距】選項,此時,【頁邊距】欄中的【左】改為【內側】,【右】改為【外側】,然后設置相應的頁邊距大小,最后單擊【確定】按鈕即可,如上圖所示。

4

在文檔中顯示行號

某些特殊類型的文檔(如源程序清單等),需要對行設置行號,以便用戶可以快速查找需要的內容。

行號一般顯示在左面正文與頁邊之間,即左側頁邊距內的空白區域。若是分欄的文檔,則行號將分別顯示在各欄的左側。

設置行號的具體操作步驟如下。

Step01 添加行編號。打開“案例文件\出師表.docx”文件,打開【頁面設置】對話框,選擇【版式】選項卡;單擊【行號】按鈕;選中【添加行編號】復選框;在【起始編號】微調框內設置行號的起始值, 在【距正文】微調框內設置行號與正文之間的距離,在【行號間隔】微調框內設置幾行需要一個行號;在【編號】欄中設置編號方式;設置完成后單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

在【行號】對話框的【編號】欄中有3個單選按鈕,其作用分別為:【每頁重新編號】表示以頁為單位進行編號;【每節重新編號】表示以節為單位進行編號;【連續編號】表示以整篇文檔為單位進行連續編號。

Step02 查看添加的行號效果。返回【頁面設置】對話框,單擊【確定】按鈕,在返回的文檔中,即可查看設置行號后的效果,如下圖所示。

5

設置頁面邊框距離頁面的距離

在對文檔設置頁面邊框時,為了使頁面邊框達到更好的視覺效果,還可以設置頁面邊框與頁面的距離,具體操作步驟如下。

Step01 單擊【選項】按鈕。打開“案例文件\公司財產管理制度.docx”文件,打開【邊框和底紋】對話框,在【頁面邊框】選項卡中設置好頁面邊框樣式后單擊【選項】按鈕,如下圖所示。

在【應用于】下拉列表中有4個選項,其作用分別為:【整篇文檔】表示無論文檔是否分節,頁面邊框應用于當前文檔的所有頁面;【本節】表示對于分節的文檔,頁面邊框只應用于當前節;【本節—僅首頁】表示對于分節的文檔,頁面邊框只應用于本節的首頁;【本節—除首頁外的所有頁】表示對于分節的文檔,頁面邊框應用于本節除首頁外的所有頁。

Step02 設置頁面邊框邊距。打開【邊框和底紋選項】對話框,在【邊距】欄中通過【上】【下】【左】【右】微調框設置頁面邊框與頁面的距離;設置完成后單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

Step03 查看頁面邊框效果。返回【邊框和底紋】對話框,單擊【確定】按鈕,返回文檔,即可查看頁面邊框與頁面的距離,如下圖所示。

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