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用Excel制作收支情況記錄表

發布時間:2020/6/20 10:20:44 來源:http://www.cpawaycn.com/work/excel/

時間轉眼即逝,我們在過去的一段時間內的收支情況如何,大家是不是非常感興趣呢?本文和大家介紹的是利用Excel來查看收支情況的方法。

一、創建數據透視表。

單擊數據區域任意單元格,依次單擊【插入】,【數據透視表】。保留【創建數據透視表】對話框中的默認選項,單擊【確定】按鈕。

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此時Excel會自動創建一個數據透視表。

在【數據透視表字段列表】中,依次將日期拖動到行標簽字段,將收入和支出拖動到Σ值字段。

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二、修改數據透視表匯總方式。

右鍵單擊值字段,將支出和收入的【值匯總依據】修改為【求和】。

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接下來將日期字段按月進行組合。

右鍵單擊行標簽區域,【創建組】,保留【分組】對話框中的默認選項,單擊【確定】按鈕。

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這時候的數據透視表就已經是按月進行匯總了,但是咱們還不能夠看出每個月能夠結余多少錢。

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單擊值字段,再依次單擊【選項】,【域、項目和集】,在下拉列表中選擇【計算字段】。

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在彈出的【插入計算字段】對話框中:

1、在【名稱】文本框中輸入“結余”,

2、在公式編輯框中輸入等號,然后雙擊字段列表中的“收入”,輸入減號,再雙擊字段列表中的“支出”,最后單擊【確定】。

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這時候數據透視表的值字段中就會多出了“結余”字段。

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最后再修改一下字段標題,設置一下字體,這樣每個月的收入、支出和結余情況就一目了然了。

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