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自動保存、無限撤銷等ppt小技巧分享

發布時間:2020/6/20 14:10:32 來源:http://www.cpawaycn.com/work/ppt/

今天和大家分享的是ppt制作過程中的一些小技巧,比如自動保存功能,以應對萬一出現的程序崩潰現象,還有無限撤銷功能等等,都是非常實用的,一起看看吧。

1.自動保存

當我們做PPT做到一半準備休息一下,緩解一下眼部疲勞再繼續時,PPT卡住了!

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那真是相當的崩潰,不過PPT早就有了自動保存的設計,還沒發現的小伙伴快設置起來吧!再也不做重復工作。

在PPT中點擊【文件】-【選項】,在打開的窗口中選擇【保存】,可以看到保存演示文稿下有保存自動恢復信息,勾選就可以啦!

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建議設置3-5分鐘保存一次,時間間隔太短的話就會出現不斷保存的情況,特別是針對幾十頁的大文件PPT,很可能卡死,別問我怎么知道的……

除了這個自動保存方法以外還有Ctrl+s可以手動快速保存,就是比較費鍵盤。

有了自動保存功能再也不怕文件丟失啦!

2.將PPT直接導出為圖片

PPT文件在傳輸過程中很可能出現各種各樣的問題,這時候發送圖片或者PDF更加方便,但是怎么把PPT轉換成圖片或者pdf呢?打開百度搜索轉化網站嗎?在PPT中有兩種方法可以不借用任何其他工具把PPT轉換成圖片,快停下你搜索轉化網頁的手。

方法一:

點擊【文件】-【另存為】-【瀏覽】-【保存類型】-【GIF/JPG/PNG/TIFF】。

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導出的時候可以選擇導出所有幻燈片或僅當前幻燈片。

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導出后會自動創建一個新的文件夾,所有的PPT頁面圖片都被保存在里面。

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方法二:

除了圖片PPT還能直接保存為pdf格式,點擊【文件】-【導出】-【創建PDF/XPS文檔】。

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3.取消撤銷限制

相信各位PPTer在做PPT的時候最長按的就是Ctrl+z,撤銷撤銷撤銷,簡直就是手殘救星,改稿利器。

但是PPT初始的撤銷次數是20次,這對大家來說是不是有一些不夠用?

有時撤銷著撤銷著,就按不動了,其實撤銷次數是可以更改的,改成更多次數是不是就沒有次數限制煩惱了呢?

點擊【文件】-【選項】-【高級】-【最多可取消操作數】改為最高150次。

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4.一鍵合并多個PPT

如果需要的頁面分別在兩個PPT中怎么辦?需要我們對PPT進行合并。

你會怎么做呢?復制粘貼嗎?NONONO,其實PPT中自帶合并功能。

點擊【插入】-【新建幻燈片】下拉菜單,選擇【重用幻燈片】,在彈出窗口中選擇【瀏覽】-【瀏覽文件】,選擇需要的PPT文件,頁面列表會出現在右側,如果不想導入格式發生改變記得勾選保留源格式。

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5.PPT加密

這個小技巧不常用到,起碼小編自己沒怎么用過,但不排除一些商業機密PPT需要加密。

知道總比不知道好,萬一哪天需要用到加密技巧,不至于抓瞎,PPT也有自帶的加密功能哦。

點擊【文件】-【另存為】-【瀏覽】,點擊【工具】-【常規選項】。

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點擊后發現可以設置打開權限密碼和修改權限密碼。

打開權限密碼就是字面意思,需要輸入密碼才能打開文件看見內容。

修改權限密碼就是限制修改,不知道修改密碼的話可以用只讀打開文件,只可以看,不能修改。

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輸入后會彈出修改權限密碼。

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選擇只讀的話PPT界面都是灰色的,不可編輯。

6.PPT主題顏色更換

點擊【文件】-【選項】-【常規】可以選擇office主題顏色,更高級版本有更多選擇。

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