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Excel怎樣添加自定義列表

發布時間:2020/6/20 16:50:03 來源:http://www.cpawaycn.com/work/excel/

經常使用Excel的朋友們,可能都經常需要按照指定要求來對數據進行排序,當內容比較復雜時,就推薦給大家使用自定義列表了,可以簡化大家的操作。

接下來一起看看步驟。

第一步:準備已經排序的數據

首選,在工作表任意一列,輸入自定義列表數據,要求列表里的數據已經按目標進行排序。

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第二步:打開編輯自定義列表對話框

1. 進入 Excel 選項菜單,從左側分類列表中選擇「高級」;

2. 右側內容區域滾動到最下方,到常規選項組;

3. 其中點擊「編輯自定義列表」按鈕進入對話框。

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第三步:添加自定義列表

自定義列表設置對話框,如下圖所示。左側是 Excel 內置和新添加的自定義序列,右側可以直接輸入數據添加新的序列。當要添加的序列數量較少時,可以使用直接輸入的方式。

本例中,我們用導入的方式添加新的序列。

1. 點擊下方導入框左側向上箭頭,然后選擇第一步準備好的數據,再次點擊向下的箭頭;

2. 點擊左側「導入」按鈕,這時在上方可以看到剛剛導入的數據。

3. 最后點擊確定,關閉對話框。

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第四步:使用自定義列表

1.自動排序。選中要排序的數據,點擊功能區「自定義排序」命令,其中「次序」處,點擊右側向下箭頭,選擇自定義序列,彈出的菜單對話框中,選擇你已經添加的列表,確定確定完成排序。

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2.自動輸入。自定義列表像輸入數字序列一樣,也可以自動輸入。首選輸入序列第一項,然后下拉,在右側小菜單中選擇「填充序列」即可。

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